Manual y Declaración de Ética y Anticorrupción
En La Tierra se Calienta, A.C. Entendemos que la protección de la flora, fauna y ecosistemas venezolanos es inseparable de la integridad de nuestras acciones. Nuestra misión de educar y conservar solo es posible si se fundamenta en la confianza, la honestidad y el respeto absoluto por los recursos que se nos confían.
Protocolo de Gestión de Fondos y Donaciones
Para asegurar que cada recurso se destine a la conservación de los ecosistemas venezolanos, toda donación deben ser registrada con el nombre del donante, monto, fecha y propósito. Se emitirá un recibo oficial numerado que llevará controlada la administración de esta institución.
Antes de aceptar fondos de empresas o grandes particulares, la Directiva verificará que el origen de los fondos sea lícito y que las actividades del donante no contradigan los valores ambientales de la asociación.
Todo egreso o pago superior a un monto establecido equivalentes a 500 USD, debe ser aprobado por al menos dos miembros de la junta directiva.
Procedimiento de Compras y Contratación de Servicios
Para evitar el favoritismo y el sobreprecio en logística de expediciones o materiales educativos se deberan pedir al menos 2 cotizaciones diferentes, para cualquier compra significativa, para garantizar la transparencia y la mejor calidad y aprobada por al menos dos miembros de la junta directiva.
Los proveedores no pueden y esta totalmente prohibido tener vínculos familiares o comerciales directos con los miembros de la asociación o junta directiva que tome la desición de aprobación.
Manejo de Conflictos de Interés
Se requiere que los voluntarios y directivos no posean afiliación activa ni cargos de responsabilidad en entidades políticas, religiosas o gubernamentales, garantizando así la neutralidad de la organización.
Canal de Denuncias y Resolución
Se habilita un correo electrónico info@latierrasecalienta.org para denuncias.
Se garantiza el anonimato y la ausencia de represalias para cualquier miembro o beneficiario que reporte una irregularidad de buena fe.
El incumplimiento de estos procedimientos será motivo de desvinculación inmediata de la asociación, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan bajo la ley venezolana.
Transparencia y Rendición de Cuentas
La asociación se compromete a la publicación de un informe de gestión semestral y reportes mensuales. Asimismo, tras cada actividad, se generará contenido informativo y audiovisual para redes sociales que resuma las acciones realizadas y la ejecución de recursos, garantizando la transparencia y el desarrollo y culminación de las actividades con exito, en nuestras plataformas digitales.
En los talleres de educación experiencial, se informará a los participantes sobre el origen de los recursos que permiten la actividad, promoviendo la cultura de la transparencia.
Ver Declaración de Ética y Anticorrupción
